Wat is de volledige vorm en betekenis van ERP?

Wat is ERP Full Form?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP is software voor bedrijfsbeheer. Het is een suite van geïntegreerde applicaties die gebruikers helpt bij het opslaan en beheren van gegevens van hun bedrijf.

Een van de belangrijkste activiteiten in verband met de implementatie van ERP-systemen is de mogelijkheid om de bedrijfsvoering van een organisatie te stroomlijnen en te verbeteren door middel van het herontwerpen van bedrijfsprocessen en het implementeren van de best practices en standaarden.

In deze tutorial leren we de ERP-afkorting en-

Waarom een ​​ERP-systeem implementeren?

Een ERP is de beste optie om waarde aan te tonen door realtime informatie te verstrekken aan alle medewerkers van een bedrijf over afdelingen heen.

1. Integreer financiële informatie

Ondernemingseigenaren willen de algemene prestaties van het bedrijf begrijpen, omdat ze in tal van situaties verschillende versies van de waarheid kunnen vinden. Finance en sales hebben een andere versie en business units hebben hun versie van de bijdrage van de inkomsten voor de organisatie. Door ERP te implementeren, kunnen ze een enkele versie van de waarheid krijgen.

2. Standaardiseer en versnel productieprocessen:

ERP-systemen worden geleverd met methoden voor het automatiseren van het productieproces. Dit helpt organisaties om het productieproces te versnellen en te standaardiseren.

3. Verminder inventaris:

Het helpt om de zichtbaarheid van het orderafhandelingsproces van elk bedrijf te vergroten. Het kan leiden tot verminderde voorraden om producten te maken.

4. Verhoogt en verbetert de interactie:

ERP-systeem helpt ook om de interactie tussen klanten en leveranciers te vergroten en te verbeteren. Bovendien kunnen de leveranciers ook naadloos communiceren met het verkoop-, marketing- en financiële team.

Wat zijn primaire doelen voor het ERP-systeem?

Primaire doelen van een ERP-systeem

Het doel van elk ERP-project is om supply chain-acties te volgen vanaf de aankoop van de voorraad, de verwerking en de uiteindelijke verzending.

1. Efficiëntie:

De realtime informatiestroom in het ERP-systeem vereenvoudigt de analyse, gegevens en rapportage. Het verbetert ook de besluitvorming. Het helpt ook om de noodzaak voor het onderhouden van meerdere databases te verminderen.

2. Kostenreductie

Kostenreductie is een essentiële reden waarom kleine en grote ondernemingen veel tijd en middelen investeren in het implementeren van ERP-systemen. Het zal afval verminderen en de productiviteit verhogen. Het verlaagt ook de totale productiekosten.

3. Kwaliteit

Kwaliteitsverbetering is het belangrijkste doel van ERP. De softwaretechnologie helpt het management om zijn kwaliteitsprestaties te vergelijken met die van andere productiebedrijven in dezelfde branche.

4. Decentralisatie

Enterprise resource planning-systemen kunnen het besluitvormingsproces op alle niveaus decentraliseren. Het stelt gebruikers ook in staat om realtime toegang te hebben tot dezelfde gegevens, zoals productiestatus en financiële rapporten.

Stappen om te implementeren op ERP-systeem

Stap 1) Strategische planning

  • Wijs een team van medewerkers toe van de afdeling verkoop, boekhouding, inkoop en logistiek.
  • Onderzoek huidige bedrijfsprocessen en informatiestroom.
  • Controleer de mogelijkheden van de ERP-software om te zien hoe ze de dagelijkse taken in het nieuwe systeem uitvoeren.
  • Stel doelstellingen van het project vast.
  • Ontwikkel een projectplan.

Stap 2) Procedureoverzicht

  • Bekijk de software en controleer elk aspect van de ERP software en lacunes te identificeren.
  • Evalueer welke processen handmatig zijn en geautomatiseerd moeten worden
  • Ontwikkelen van standaard operationele procedures.

Stap 3) Gegevensverzameling en opschoning

  • Bepaal welke informatie omgezet moet worden door een analyse van actuele data.
  • Definieer de nieuwe gegevens die moeten worden verzameld. Maak spreadsheets om de gegevens te verzamelen en te segmenteren in logische tabellen
  • ERP-database moet worden beoordeeld op juistheid en volledigheid
  • Ongewenste informatie bekijken en opschonen

Stap 4) Trainen en testen

  • Mock ERP wordt uitgevoerd om de nauwkeurigheid van de gegevens te testen.
  • Zorg ervoor dat de daadwerkelijke test overeenkomt met de Standard Operating Procedures.
  • Het projectteam moet een laatste test uitvoeren op de gegevens en processen.

Stap 5) Implementatie

  • Zodra ERP-software correct is geconfigureerd en financiële gegevens zijn gesorteerd, is het tijd om live te gaan.
  • Bij de eindevaluatie moet u een gestructureerd evaluatieplan maken door rekening te houden met alle doelen en doelstellingen die in de planningsfase zijn vastgesteld.

Voordelen en nadelen van ERP-systeem

Voordelen van ERP-systeem

  • Een ERP-systeem is eenvoudig schaalbaar, dus het toevoegen van nieuwe functionaliteit volgens het businessplan is heel eenvoudig.
  • Door nauwkeurige en realtime informatie aan te bieden, verlaagt ERP-software de administratieve en operationele kosten.
  • ERP-systeem verbetert de gegevenskwaliteit door de onderliggende processen te verbeteren die organisaties helpen betere zakelijke beslissingen te nemen.
  • ERP-systeem helpt de toegang tot gegevens te verbeteren met behulp van geavanceerd gebruikersbeheer en toegangscontrole.
  • ERP biedt transparantie aan de organisatie
  • Helpt redundantie in het gegevensbeheersysteem te elimineren
  • Biedt een hoger beveiligingsniveau door toe te staan ​​dat de accounts van werknemers alleen worden beperkt tot de processen.
  • Het helpt om rapportage eenvoudiger en beter aanpasbaar te maken.

Nadelen van ERP-systeem

  • De initiële kosten van de gehele implementatie kunnen voor kleine tot middelgrote bedrijven erg hoog zijn.
  • ERP-implementaties nemen relatief meer tijd in beslag. Soms kan het 1-3 jaar duren voordat het is geïmplementeerd en volledig functioneel is.
  • Migratie van bestaande data is zeer moeilijk te realiseren. Daarom is het even moeilijk om ERP-systemen te integreren met andere standalone softwaresystemen.
  • ERP-implementaties zijn erg moeilijk in gedecentraliseerde organisaties met verschillende soorten bedrijfsprocessen en -systemen.

Conclusie

  • ERP-definitie of volledige ERP-betekenis: Enterprise resource planning, ook wel ERP genoemd, is software voor bedrijfsbeheer
  • ERP-systeem volledige vorm of ERP Volledige naam of lange ERP-vorm is Enterprise Resource Planning
  • ERP-systemen bieden de mogelijkheid om de bedrijfsvoering te stroomlijnen en te verbeteren.
  • Door ERP te implementeren, krijgt de ondernemer een enkele versie van de waarheid.
  • Het belangrijkste doel van het ERP-project is het volgen van supply chain-acties.
  • Kwaliteitsverbetering is het belangrijkste doel van ERP.
  • De realtime informatiestroom in deze systemen vergemakkelijkt het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens.
  • Het ERP-acroniem en de volledige vorm van ERP-software is Enterprise Resource Planning