Blue Prism-zelfstudie voor beginners: leer RPA van nul af

Wat is blauw prisma?

Blauw prisma is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd softwareontwikkelingsbedrijf op het gebied van Robotic Process Automation. De groep levert softwarerobots die helpen bij het automatiseren van administratieve backofficeprocessen die precies werken als een mens. De Robotic Process Automation (RPA) is uitgevonden door Blue Prism. Dit feit op zich laat zien dat het bedrijf een pionier is op het gebied van RPA-softwareontwikkeling .

Met Blue Prism-software kunnen bedrijfsactiviteiten flexibel en kosteneffectief zijn door handmatige, op regels gebaseerde, repetitieve backofficeprocessen te automatiseren en de nauwkeurigheid te verbeteren door een 'digitaal personeelsbestand' te ontwikkelen. De RPA Blue Prism-tool biedt een stroomschema-achtige ontwerper met slepen en neerzetten om elke stap van de bedrijfsprocessen te automatiseren.

In deze Blue Prism-tutorial voor beginners leer je:

Blue Prism RPA-functies

Dit zijn de populaire Blue Prism RPA-functies:

  • Veilig, schaalbaar en centraal beheer van een virtueel personeelsbestand van softwarerobots
  • Complete automatiseringsoplossing die resulteert in werkverdeling en wachtrijbeheer
  • Blue Prism heeft veel robuuste functies, zoals taakverdeling, codering en audit. Het biedt ook robots die centraal worden gedefinieerd en beheerd
  • Blue Prism-automatiseringstool wordt geleverd met verschillende soorten spionagemodi voor verschillende soorten toepassingen
  • Het heeft veel verbeterde functies om dashboards te configureren, zodat sessie-informatie kan worden doorgestuurd naar externe analyse- en monitoringsystemen
  • De nieuwste versie 6 van Blue Prism biedt ondersteuning voor: Microsoft Azure en Amazon AWS cloudimplementatiepatronen
  • Uitzonderingsfasen kunnen worden ingesteld om een ​​schermopname op te slaan. Wanneer het in de productieomgeving wordt gebruikt, kan deze functie problemen met de verwerking van bronnen op een veilige manier oplossen
  • U kunt Excel, XML, csv, pdf, afbeelding, etc. automatiseren.
  • Het is niet nodig om code te schrijven tijdens het werken met de Blue Prism-tool
  • Het kan software automatiseren die is ontwikkeld in Java, Mainframe, webgebaseerde Windows-toepassingen

Onderdelen van Blue Prism

Blue Prism is een set bibliotheken, tools en runtime-omgevingen voor RPA.

Elke softwarerobot heeft twee hoofdonderdelen:

  1. Proces Studio
  2. Objectstudio

Wat is Objectstudio?

Objectstudio in Blue Prism wordt gebruikt voor het bouwen van verschillende objecten. Objectstudio is de plek waar we het Visual Business Object kunnen maken. Het wordt afgekort als VBO. VBO is gemaakt om te communiceren met andere applicaties. Er zijn verschillende soorten acties die binnen deze objecten in de Object Studio kunnen worden uitgevoerd.

We zullen zien dat Object Studio erg op Process Studio lijkt. Er zijn belangrijke verschillen, namelijk:

  • Object Studio biedt een aantal 'stage' die niet beschikbaar zijn in de Process Studio
  • Object Studio heeft geen hoofdpagina, maar wel twee standaardpagina's
  • Pagina's zijn georganiseerd als een platte groep in plaats van hiërarchie zoals in de Process Studio

Voordelen van het ontwikkelen van VBO:

  • Consistentie en schaalbaarheid
  • Minder tijd voor het maken van Bot voor volgende processen
  • Systeemwijzigingen hoefden slechts op één locatie te worden bijgewerkt in plaats van voor elk proces. Botonderhoud wordt eenvoudig

Wat is Process Studio?

Proces Studio is een gebied waar een daadwerkelijk proces wordt gecreëerd. Het lijkt op een traditioneel stroomdiagram. Hiermee kunnen bedrijfslogica, regelkringen, variabelen en objectaanroepen worden gesequenced en getest in een zichtbare bedrijfsstroom. Elke pagina in een proces heeft zijn eigen tabblad en over het algemeen is het proces dat in Process Studio is gedefinieerd, vergelijkbaar met een stroomdiagram.

Een proces gedraagt ​​zich als een menselijke gebruiker. Het implementeert de logica van een softwarerobot. Het is bijna gelijk aan persoonlijke interactie met verschillende applicaties om een ​​reeks stappen uit te voeren die acties kunnen oproepen om dezelfde stappen uit te voeren.

Processchema:

  • Procesdiagrammen bestaan ​​uit verschillende stadia met elkaar verbonden met behulp van links logische structuren te vormen.
  • Stadia worden geselecteerd uit de werkbalk en met de muis op het diagram geplaatst.
  • Ze kunnen worden geselecteerd, verplaatst, vergroot of verkleind, opgemaakt, geknipt, gekopieerd, geplakt en verwijderd, zoals je zou verwachten.
  • Stages hebben ook verschillende eigenschappen die toegankelijk zijn door te dubbelklikken.
  • Koppelingen worden gemaakt met behulp van de koppelingstool door de muis van het midden van het ene werkgebied naar het midden van het andere te slepen.
  • Slepen zonder de koppelingstool kan worden gebruikt om meer dan één fase tegelijk te selecteren.

In deze Blue Prism-tutorial met voorbeelden leren we nu hoe we een proces in Blue Prism kunnen maken.

Een nieuw proces maken

Selecteer in het hoofdvenster van Blue Prism 'Studio' in het menu met tabbladen bovenaan het scherm.

Werkbalk hoofdscherm

Of selecteer het Studio-pictogram in het navigatiemenu aan de linkerkant.

  • Klik met de rechtermuisknop op de kop Processen onder studio en selecteer vervolgens 'Een proces maken' in het contextmenu.
  • Noem het nieuwe proces 'Eerste proces'.
  • Voer een korte beschrijving van het proces in.

  • Het nieuwe proces verschijnt onder de kop Processen. Dubbelklik er nu op om het te openen.
  • Aan de linkerkant van het scherm bevindt zich de werkbalk Stages. Om een ​​podium op de pagina te plaatsen, klikt en sleept u het op zijn plaats. Probeer dit door een paar verschillende fasen naar de pagina te slepen.
  • U zult merken dat een van de fasen in de werkbalk van de fasen een blauwe rechthoek heeft die deze markeert. De fase die is gemarkeerd, wordt toegevoegd als u rechtstreeks op de pagina klikt. Klik op de berekeningsfase op de werkbalk om deze te markeren.

Proces Studio Stages-werkbalk

Hier kunt u zien hoe de cursor verandert en het pictogram van de berekeningsfase ernaast staat. Klik nu op de procespagina om een ​​rekenstap toe te voegen. Dit bespaart u dat u terug moet naar de werkbalk als u meerdere fasen van hetzelfde type wilt toevoegen.

Zelfs met de rekentrapcursor kunt u nog steeds andere soorten trappen slepen en plaatsen.

Wanneer fasen op de pagina staan, kunt u:

  • Dubbelklik op verschillende stadia om hun eigenschappen te bekijken
  • Druk op de knop Opslaan maar houd het diagram open.

De ruimte in Process Studio is in feite oneindig en pan- en zoomtools kunnen worden gebruikt om rond het diagram te manoeuvreren. De rasterlijnen en 'snap'-instellingen staan ​​standaard aan, maar kunnen indien nodig worden uitgeschakeld (via het menu Beeld).

Voordelen van Process Studio

  • Een proces lijkt veel op een bedrijfsobject.
  • Elk proces wordt gedefinieerd door een of meer pagina's te gebruiken
  • Elke pagina bevat verschillende fasen en gegevens
  • Begint altijd op de hoofdpagina
  • Elke pagina in een proces heeft een afzonderlijk tabblad, waarmee u de processen in verschillende logische groepen kunt verdelen.
  • Een proces gedraagt ​​zich als een menselijke gebruiker die heel snel denkt en typt.
  • Moet het proces worden gepubliceerd, dan is het alleen zichtbaar voor de controlekamer.
  • Het grootste voordeel van de processtudio is dat u de logica kunt ontwerpen door het ontwerpoppervlak grafisch samen te stellen.

Wat is een Business Objects?

Om het RPA-systeem in elke organisatie te implementeren, zou een echt proces nodig zijn om enkele nuttige taken uit te voeren en om dit te doen; het zou moeten werken met externe applicaties.

De interface naar een applicatie zit nooit in het processchema, maar in een apart schema dat Business Object wordt genoemd.

  • Een Business Object wordt nooit geconfigureerd in Process Studio maar in een aparte omgeving die Object Studio wordt genoemd.
  • Het belangrijkste doel van Business Object is om een ​​interface te bieden voor een enkele applicatie.
  • Een Business Object wordt niet blootgesteld aan Control Room en wordt nooit op zichzelf gebruikt. In plaats daarvan wordt het altijd gebruikt door een proces.

Voordelen van het gebruik van Blueprism

Hieronder volgen de belangrijkste voordelen van het gebruik van Blue Prism:

  • Het heeft geen IT-vaardigheden nodig om te implementeren
  • Het kan gemakkelijk worden geïmplementeerd in de korte tijdspanne van 4 tot 6 weken
  • Biedt het hoogste rendement van uw ROI, enorme terugverdientijd met zelffinancierende rendementen
  • Automatiseert de bedieningselementen en velden van de applicatie, ongeacht hun positie op het scherm om de snelheid van de bot te verhogen
  • Aangepaste digitale front-ends integreren frontoffice-agenten en backoffice-automatisering om de interactiviteit en productiviteit tussen mens en robot te verbeteren
  • Robuuste en uitgebreide analysesuite.
  • Met ondersteuning voor dubbelbyte tekensets kunt u RPA uitbreiden naar systemen en processen die dubbelbyte nodig hebben, zoals Aziatische talen
  • Meerlaagse versleutelingsalgoritmen bieden veilige connectiviteit, gegevensopslag en toegang
  • Bedrijfsbrede wachtwoordkluis met gecertificeerd CyberArk-referentiebeheer voor consistente bedrijfsbrede inloggegevens
  • De functie Aangepaste machtigingen biedt gebruikersspecifieke toegang tot robotgroepen, robots en processen voor een veilig robotautomatiseringsproces
  • Verbeterde controlekamer om realtime feedback te geven over de robotstatus en u volledig inzicht te geven in het digitale personeelsbestand.
  • Bouw zeer efficiënte en geautomatiseerde end-to-end bedrijfsprocessen

Vervolgens zullen we in deze Blue Prism RPA-zelfstudie enkele internationale casestudies van Blue Prism leren.

Internationale casestudy's van Blue-Pris

Hieronder volgen 2 prominente casestudies van de implementatie van Blueprism.

Case 1: Nationale Retail Bank

  • Stelt hen in staat om de interbancaire overboeking in slechts 20 seconden uit te voeren met behulp van Blue Prism versus een handmatig proces van 10 minuten
  • 130 processen geautomatiseerd
  • 100 robots ingezet
  • 200 + FTE bespaarde audit uitgevoerd in 1 minuut met automatisering versus een volledig werkdagproces van bijna 8 uur.

Case 2: Wereldwijde telecom

The Telco lanceerde in 2013 RPA-software. Ze wilden hun backoffice-activiteiten optimaliseren.

Blue Prism RPA-mogelijkheden gedekt

  • 15 kernprocessen gedekt
  • 1.000-1.200 FTE vervangen
  • 400-500k gevallen per maand
  • 160 robots misleid: gerund door een team van 3
  • 12 maanden terugverdientijd
  • 3 jaar ROI van 650-800%

Andere populaire RPA-tools

Samenvatting

  • Blue Prism is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd softwareontwikkelingsbedrijf op het gebied van Robotic Process Automation
  • Het is een complete automatiseringsoplossing die resulteert in werkverdeling en wachtrijbeheer
  • Blue Prism is een set bibliotheken, tools en runtime-omgevingen voor RPA.
  • Elke softwarerobot heeft twee hoofdonderdelen: 1.)Processtudio 2.) Objectstudio
  • Objectstudio is een plek waar we het Visual Business Object kunnen maken. Het wordt ook wel VBO . genoemd
  • Processtudio lijkt op een traditioneel stroomdiagram. Het is een gebied waar een daadwerkelijk proces wordt gecreëerd
  • Het grote voordeel van Blue Prism RPA-tool is dat het gemakkelijk kan worden geïmplementeerd in de korte tijdspanne van 4 tot 6 weken